Aviso de privacidad

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, sus Decretos reglamentarios y demás normas concordantes, es responsable del tratamiento de sus datos personales. 

Los datos personales que VITAL, CLÍNICA VETERINARIA DE ESPECIALISTAS, solicita serán utilizados, entre otros, con el objetivo de: 

• Llevar a cabo los procedimientos y trámites internos para la correcta administración y funcionamiento de la clínica. 

• Garantizar la seguridad en los ambientes vigilados. 

• Asegurar el ingreso a las instalaciones de la empresa a personas que cuentan con la autorización de libre tránsito y restringir el paso a las personas que no estén autorizadas. 

• Permitir ambientes de trabajo adecuados para el desarrollo seguro de las actividades al interior de la empresa. 

• Participar en capacitaciones y eventos organizados por la empresa. 

Como titular de información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales y, sólo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la autorización otorgada para su tratamiento. 

Si desea presentar una consulta, reclamo o petición de información relacionada con la protección de datos personales puede solicitarlo al correo electrónico de la clínica info@vital.vet o comunicarse al teléfono 604 4441299, o en las instalaciones de la empresa en la Carrera 43 A No. 10 sur 45, Medellín- Antioquia. 

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VERÓNICA ESCOBAR RAMÍREZ 

Representante Legal 

AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

DE CLIENTES Y PROVEEDORES 

Dando cumplimiento a las disposiciones de la ley 1581 de 2012, al decreto 1377 de 2013 y demás normas que lo constituyan o modifiquen, las cuales dictan los lineamientos generales para la protección de datos personales y teniendo en cuenta que dicha ley tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que poseen las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS SAS, hace entrega del presente documento con el objetivo que sea autorizado el tratamiento de la información aquí depositada, en los siguientes términos: 

Mediante este documento declaro expresamente que: 

______________________________, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. _________________, expedida en ___________________, actuando en nombre propio o en representación de la Sociedad _________________________________, identificada con el Nit No. ____________________, por medio del presente escrito autorizo y acepto que la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., así como a sus compañías filiales o subsidiarias para tratar mis datos públicos, privados, semiprivados o sensibles, derivados con ocasión a la relación comercial que tuve, tuviere o llegare a tener con la empresa, de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y en la Política de Tratamiento de Datos Personales, disponible en la página web www.vital.vet. 

Finalidades para el Tratamiento General de Información con los Proveedores: 

Para fines comerciales; -Contabilización; -Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales; fiscales y regulatorias. -Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarias, abogados, entre otras, para realizar los procesos en que se encuentran vinculados los proveedores; -Cualquier otro uso que el proveedor autorice para el uso de su información; -Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías. 

Finalidades para el Tratamiento General da información de los Clientes: 

Para fines comerciales; -Ofrecimiento de bienes y servicios; -Publicidad y mercadeo; -Alianzas comerciales; -Contabilización; -Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarias, abogados, entre otras, -Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias; -Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías; -Facturación. 

Autorizo que dicha información sea compartida con terceros para los efectos propios de la labor o actividad comercial o de negocios que desarrollé, desarrollo o llegare a desarrollar en favor de la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.AS., para la presentación de ofertas, invitaciones privadas o públicas y demás casos o contratos o negocios en los cuales participe; así como para verificar las calidades y condiciones que manifiesto para ser contratado a prestar mis servicios a la empresa, a adquirir productos o servicios de ella. 

Conozco que, como titular de la información, me asisten los derechos previstos en las leyes 1286 de 2008 y 1581 de 2012. En especial, me asiste el derecho a reconocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre mí, así como presentar consultas y reclamos; revocar la autorización a solicitar la supresión de los datos, en los casos en que sea procedente. 

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VERÓNICA ESCOBAR RAMÍREZ 

Representante Legal 

Política de tratamiento de datos personales

Conforme a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios, la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., empresa legalmente constituida, distinguida con NIT 900.323.135-7, establece las Políticas Generales y Especiales aplicables para el Tratamiento y Protección de Datos Personales en la empresa, para lo cual dispone: 

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE 

NOMBRE DE LA EMPRESA: INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS SAS., sociedad comercial identificada con NIT. No. 900.323.135-7, se constituye como una empresa colombiana, con et objeto social de prestación de servicios veterinarios y actividades afines. 

DIRECCIÓN FÍSICA: CARRERA 43 A No. 10 sur 45, Medellín- Antioquia 

CORREO ELECTRÓNICO: info@vital.vet 

PÁGINA WEB: www.vital.vet 

TELÉFONO: 604-4441299 

2. OBJETIVO 

Nuestra Política, establece las directrices generales para la protección y el tratamiento de datos personales al interior de INVERSIONES MÉDICAS VETRINARIAS S.A.S., permitiendo de esta manera fortalecer el nivel de confianza entre el Responsable y los Titulares con relación al tratamiento de su información; Informar a los Titulares de las finalidades y transferencias a que son sometidos sus datos personales y los mecanismos y formas para el ejercicio de sus derechos 

3. ALCANCE 

Esta Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales será aplicada a todas las bases de datos y/o archivos que incluyan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de INVERSIONES MÉDICAS VETRINARIAS S.A.S., como Responsable del tratamiento de datos personales 

4. DEFINICIONES 

Habeas Data: Derecho que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada 

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. 

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. 

Dato semiprivado: Son los datos que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo al titular sino a cierto sector o a la sociedad en general. 

Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular. 

Dato personal sensible: Son aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. 

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. 

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales 

Aviso de privacidad: Es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato conocido o por conocer, que es puesto a disposición del Titular con el fin de informar sobre el tratamiento de sus datos personales. 

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento 

Causahabiente: Persona que por sucesión o transmisión adquiere los derechos de otra persona. 

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. 

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento. 

5. PRINCIPIOS RECTORES APLICABLES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES: En materia de protección de datos personales se aplicarán los siguientes principios rectores: 

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento a que se refiere la Ley de Habeas Data es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen. 

Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular. 

Principio de libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. 

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. 

Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del tratamiento o del Encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. 

Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Iey. 

Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por el Responsable del tratamiento o encargado del tratamiento a que se refiere la Ley de Habeas Data, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 

Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma. 

6. DERECHOS DE LOS TITULARES 

Los Titulares de datos personales gozarán de los siguientes derechos, y de aquellos que les otorgue la Iey: 

 Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable del tratamiento o Encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 

 Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento. 

 Ser informado por el Responsable del tratamiento o el Encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales; 

 Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Iey y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; 

 Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Iey y a la Constitución; 

 Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. 

7. AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES: 

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por regla general en el tratamiento de datos de carácter personal INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S, recolectará la autorización previa e informada del Titular, la cual podrá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. 

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; Datos de naturaleza pública; Casos de urgencia médica o sanitaria; Tratamiento de información autorizado por la Iey para fines históricos, estadísticos o científicos; Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. 

8. DEBERES DE CENTRO VETERINARIO COUNTRY CAN S.A.S COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S, como Responsable del tratamiento de datos personales, cumplirá los siguientes deberes: 

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. 

• Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la 

respectiva autorización otorgada por el Titular. 

• Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. 

• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 

• Garantizar que la información que se suministre al Encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 

• Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada. 

• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del tratamiento. 

• Suministrar al Encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente Iey. 

• Exigir al Encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular. 

• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley Estatutaria 1581 de 2012. 

• Adoptar un manual interno de politicas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos. 

• Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo. 

• Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos 

• Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares. 

• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. 

9. POLÍTICAS ESPECÍFICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: 

A. Tratamiento de datos personales de Empleados: 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S recolecta los datos personales de sus Trabajadores los cuales son calificados por la compañía como de reserva, y solo serán revelados por la empresa con la expresa autorización del titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite. 

Los datos personales que recolecta la sociedad INVERSIONES MEDICAS VETERINARIAS S.A.S., se caracterizan por ser de públicos, semiprivados y privados. 

Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de los empleados de la empresa serán: 

a) Dar cumplimiento a las obligaciones que impone la Iey laboral colombiana a los empleadores, o bien las órdenes que impartan las autoridades colombianas competentes; 

b) Emitir certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la empresa. 

c) Cumplir con las obligaciones impuestas a la empresa como empleados, en relación con las normas de Seguridad y Salud Ocupacional, y el denominado Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST). 

d) Gestionar las funciones desarrolladas por los trabajadores 

e) Realizar actividades de prevención de accidentes laborales. y monitoreo del trabajo dentro de las instalaciones de la empresa. 

f) Consultar memorandos o Ilamados de atención 

g) Desarrollar y aplicar el proceso disciplinario. 

h) Contactar a familiares en casos de emergencia. 

i) Verificar en tiempo real la ubicación dentro de la clínica por medio de las cámaras de video que se encuentran ubicadas en la empresa. 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., almacena los datos personales de sus empleados, incluidos los que hayan sido obtenidos en desarrollo del proceso de selección, y los conserva en una carpeta identificada y clasificada por trabajador y por cargo. A tal carpeta solo tendrá acceso y será tratada por el Årea de Recursos Humanos, con la finalidad de administrar la relación contractual entre INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S. y el empleado. 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., trata datos sensibles de sus trabajadores como la imagen, y la voz con la finalidad de proporcionar ambientes de trabajo seguros de acuerdo al SG-SST y verificar el cumplimiento de las actividades asignadas a cada trabajador. Para los efectos de este tratamiento, se recolecta la respectiva autorización que en todo casa será expresa y facultativa, indicando claramente los datos sensibles objeto de tratamiento y la finalidad del mismo. 

La recolección de la anterior autorización se hace mediante la firma del contrato de trabajo. 

En ningún caso, La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., tendrá acceso a la historia clínica del trabajador por ser un dato de carácter privado y sometido a reserva de acuerdo con la normatividad establecida en la resolución N° 1995 de 1999 ya que solamente tienen acceso a ella el usuario, el equipo de salud, las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos por la ley. 

Terminada la relación laboral, La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., procederá a almacenar todos los datos personales que haya obtenido del proceso de selección y la documentación generada en desarrollo de la relación laboral, en un archivo central con acceso restringido, sometiendo en todo momento la información a medidas y niveles de seguridad adecuados, dado que la información laboral puede contener datos de carácter sensible. 

En todo caso, la información no será objeto de tratamiento por un período superior a veinte (20) años contados a partir de la terminación de la relación laboral, o de acuerdo a las circunstancias legales o contractuales que hagan necesario el manejo de la información. 

B. Tratamiento de datos personales de Proveedores: 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., recolecta los datos personales de sus Proveedores y los almacena en una base de datos en el software World Office, el cual, aunque se compone en su mayoria de datos públicos, es calificada por la compañía como de reserva, y que, en el caso de datos privados, solo se revelarán por la empresa con la expresa autorización del titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite. 

Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de los Proveedores de La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., serán: 

• Envío de invitaciones a contratar y realización de gestiones para las etapas precontractual, contractual y pos contractual. 

• Envío de invitaciones a eventos programados por ta Compañía o sus vinculadas. 

• Las demás establecidas específicamente en las autorizaciones que sean otorgadas por los propios proveedores. 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., solo recaudará de sus proveedores los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya Iugar. 

La recolección de los datos personales de empleados de los proveedores por parte de La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., tendrá en todo caso como finalidad verificar la idoneidad y competencia de los empleados; es decir, una vez verificado este requisito, La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., devolverá tal información al Proveedor, salvo cuando se autorice expresamente su conservación. 

En todo caso, la información no será objeto de tratamiento por un período superior al tiempo que dure la relación del Proveedor con la empresa, y el tiempo adicional que se requiera de acuerdo con las circunstancias legales o contractuales que hagan necesario el manejo de la información. La información 

que se conserve después de terminada la relación contractual, tendrá como fin únicamente el informativo en caso de que la empresa decida contratar en el futuro con los mismos proveedores. 

Los datos que solicita la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., de sus proveedores son de carácter público y semiprivado. 

C. Tratamiento de datos personales de clientes: 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., recolecta los datos personales de sus clientes y los almacena en una base de datos, la cual es calificada por la empresa como de reserva, y solo será revelada por la misma con la expresa autorización del titular o cuando una Autoridad Competente Io solicite. Los datos recolectados únicamente comprenden datos públicos y datos semiprivados como son el nombre, número de cédula, teléfono, dirección y correo electrónico. 

Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de los clientes de la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S. serán: 

• Adelantar los trámites comerciales pertinentes para el desarrollo del objeto social de la empresa. 

• Registrar información estadística de clientes 

• Asegurar el ingreso a las instalaciones de la expresa a personas que cuentan con la autorización de libre tránsito y restringir el paso a aquellas personas que no estén autorizadas. 

• Garantizar la seguridad en los ambientes vigilados. 

• Dar cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la relación comercial, tales como, realizar todos los trámites necesarios, ante las autoridades, tales como, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable. 

• Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías 

• Facturación de los servicios prestados. 

• Los demás que sean autorizados por el cliente. 

La información recolectada únicamente será eliminada o modificada a disposición del cliente siempre y cuando la eliminación de esta información no se encuentre en contraposición con normas de carácter contable y financiero. 

D. Tratamiento de datos personales de Registro de Video vigilancia: 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., recolecta datos biométricos de sus trabajadores y visitantes a través de sus Cámaras de Vigilancia y los almacena en una base de datos la cual es calificada por la compañía como de reserva, manejada exclusivamente por el administrador del centro médico y solo será revelada con la expresa autorización del titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite. 

Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales contenidos en las Cámaras de Vigilancia de La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S. serán: 

• Garantizar la seguridad en los ambientes laborales. 

• Permitir ambientes de trabajo adecuados para el desarrollo seguro de actividades laborales de la compañía. 

• Controlar el ingreso, permanencia y salida empleados y contratistas en las instalaciones de la empresa. 

• Verificar en tiempo real la ubicación de los trabajadores dentro del centro médico. 

Para cumplir con el deber de información que le corresponde a La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., como administrador de datos personales, la empresa implementará Avisos de Privacidad en las zonas en donde se realice la captura de imágenes que impliquen tratamiento de datos personales. 

En todo caso, la información no será objeto de tratamiento por un período superior a sesenta (60) días contados a partir de su recolección de acuerdo con las circunstancias legales o contractuales que hacen necesario el manejo de la información. 

10. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÔN INTERNACIONAL DE 

DATOS PERSONALES: 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., actualmente no realiza Transmisión o Transferencia internacional de datos personales. En el evento que la empresa decida realizar la Transferencia Internacional de datos personales, además de contar con la autorización expresa e inequívoca por parte del Titular, la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., se asegurará que la acción proporcione los niveles adecuados de protección de datos y atienda a los requisitos fijados en Colombia por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. 

De otro lado, cuando la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., decida realizar Transmisión Internacional de datos, podrá hacerlo sin autorización de los titulares, siempre y cuando garantice la seguridad de la información, confidencialidad y las condiciones que regulen en alcance del tratamiento de los datos, de acuerdo al artículo 10 de la Ley 1581 de 2012. 

11. DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES: 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., no realiza de forma directa el tratamiento de datos personales de menores de edad. Sin embargo, de forma particular la empresa recolecta y trata los datos personales de los hijos menores de edad de sus trabajadores, con la única finalidad de cumplir con las obligaciones que impone la ley a los empleadores en relación con las afiliaciones al sistema de seguridad social y parafiscales, y en particular para permitir el disfrute de los derechos fundamentales de los niños a la salud y a la recreación. 

En todo caso, la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S. recolectará cuando corresponda la respectiva autorización para su tratamiento por parte de su representante legal, teniendo siempre de presente el interés superior del menor y el respeto de los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. 

12. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES, Y MECANISMOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES: 

El Titular, sus causahabientes, su representante y/o apoderado, o quien se determine por estipulación a favor de otro; podrá hacer ejercicio de sus derechos contactándose con nosotros a través de comunicación escrita dirigida al área encargada de la protección de datos personales en la compañía, que para el presente caso es el área de Recursos Humanos. La comunicación podrá ser enviada al siguiente correo electrónico info@vital.vet o a través de comunicación escrita radicada en la Carrera 43 A No. 10 sur 45, Medellín- Antioquia. 

Consultas: 

Se podrá consultar la información personal del Titular que repose en las bases de dalos de la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., y la empresa se encargará de suministrar toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del solicitante. 

La consulta una vez recibida por la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. 

Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la nueva fecha en que se atenderá tal consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. 

Reclamos: 

Cuando se considere que la información contenida en una base de datos de la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando se advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley de Habeas Data, se podrá presentar reclamación ante la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., la cual será tramitada bajo las siguientes reglas: 

El reclamo se formulará mediante comunicación escrita dirigida a la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., de manera física o electrónica con la identifiGación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer 

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco 

(5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. 

En caso que la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S. reciba un Reclamo del cual no sea competente para resolverlo, la empresa dará traslado a quien efectivamente corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará al Titular. 

Una vez recibido el reclamo completo, la empresa incluirá en la respectiva base de datos una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles, La empresa conservará dicha leyenda en el dato objeto de discusión hasta que el reclamo sea decidido. 

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la empresa informará al Titular los motivos de la demora y la nueva fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. 

Requisito de procedibilidad: 

El Titular, sus causahabientes, su representante y/o apoderado, o quien se determine por estipulación a favor de otro, sólo podrá presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el ejercicio de sus derechos una vez haya agotado el trámite de Consulta o Reclamo directamente ante la empresa. 

Petición de actualización y/o rectificación: 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información que sea inexacta o se encuentre incompleta, atendiendo al procedimiento y los términos antes señalados, para Io cual el Titular deberá allegar la solicitud según los canales dispuestos por la compañía, indicando la actualización y rectificación del dato y a su vez deberá aportar la documentación que soporte tal petición. 

Revocatoria de la autorización y/o supresión del Dato: 

El Titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento o autorización dada para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando no se encuentre un impedimento consagrado en una disposición legal o contractual. 

Así también el titular tiene derecho a solicitar en todo momento a la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., la supresión o eliminación de sus datos personales cuando: 

• Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente. 

• Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron obtenidos. 

• Se haya cumplido el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron obtenidos. 

Tal supresión implica la eliminación bien sea de manera total o parcial de la información personal, de acuerdo con Io solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S. 

El derecho de cancelación no es absoluto y por lo tanto la sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., podrá negar revocatoria de autorización o eliminación de los datos personales en los siguientes casos: 

• El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de 

datos. 

• La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales a administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas. 

• La eliminación obstaculice procedimientos reportes a entes de control y manejo de la información contable de la empresa. 

• Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular. 

13. MODIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS 

La sociedad INVERSIONES MÉDICAS VETERINARIAS S.A.S., se reserva el derecho de modificar la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales en cualquier momento. Sin embargo, toda modificación será comunicada de forma oportuna a los titulares de los datos personales a través de los medios habituales de contacto con diez (10) días hábiles de antelación a su entrada en vigencia 

En el evento que un titular no esté de acuerdo con la nueva Política General o especial y con razones válidas que se constituyan en una justa causa para no continuar con la autorización para el tratamiento de datos personales, el Titular podrá solicitar a la empresa el retiro de su información a través de los canales indicados en el numeral 12. Sin embargo, los Titulares no podrán solicitar el retiro de sus datos personales cuando la empresa tenga un deber legal o contractual de tratar los datos. 

14. VIGENCIA 

La presente Política rige a partir del 2 de Enero de 2021 y hasta que se modifique o se adopte una nueva política de tratamiento de datos personales. 

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VERÓNICA ESCOBAR RAMÍREZ 

Representante Legal